UK VTR24
УПРАВЛЯЕМ ВМЕСТЕ
Добрый день, представитель УК
Верхнеторговая резиденция · 343 помещения · 163 машино-места
Плановое отключение холодной воды
8 сентября · 10:00–14:00 · секции A–C. Уведомление подготовлено, публикация жителям запланирована.
Управление комплексом
Последние обращения
Команда сегодня
Плановые и текущие работы
Новости комплекса Новое
Документы УК
Решения собственников
Активные вопросы и сохранённая история решений.
Логин: собственник
Апартамент 217 · Машино-место P-46
Плановое отключение холодной воды
8 сентября · 10:00–14:00 · секции A–C.
Последние обращения
Показания
Новости комплекса Новое
Уважаемые собственники! Ганеев Айрат Ришатович перешёл на новую работу, в связи с этим принят новый сотрудник — Гайфуллин Рашид Сагилович.
Управляющая компания и ТСН
Ваш голос важен
Доступно собственнику
Заявки
Полный журнал заявок комплекса
Объявления
Продажа, аренда и услуги внутри комплекса
Персонал
Сотрудники, контакты и график работы на месяц
Команда управляющей компании
Добавляйте сотрудников, контактные данные и отмечайте, кого собственники увидят в разделе «Контакты».
Месячный график
Клик по ячейке меняет смену: рабочая → дежурство → выходной.
Настройки
Пользователи, доступ и параметры UK VTR24
Параметры комплекса
Учётная запись admin имеет полный доступ: пользователи, объекты, QR-коды и каталоги хранения. Для представителей ТСН права выдаются отдельно.
Учётные записи и привязка объектов
Собственник обязательно получает хотя бы один апартамент или машино-место. Для сотрудников и руководителей права задаются отдельно.
Заявки собственников на подтверждение
Доступ к данным объекта не открывается, пока менеджер ТСН или председатель не проверит документы.
Паркинг, бизнес-центр и апартаменты
Ведите реестр по типам объектов. Система показывает привязку к собственникам и помогает быстро находить объект по номеру, этажу, подъезду или примечанию.
База точек размещения
Создайте QR-код для конкретной общей зоны. После сканирования место заявки заполняется автоматически.
Каталоги хранения
Пока данные храним на диске UK-DEV. Позже базовый каталог перенесём на HDD pool, не меняя структуру приложения.
Docker использует единый путь /data. При переносе достаточно поменять host-path монтирования на HDD pool и перезапустить контейнер.
Модерация объявлений
Если включено, новые объявления собственников сначала попадают на проверку УК. Если выключено — публикуются сразу.
Что отправлять пользователям
Критические уведомления собственникам объектов, попадающих в зону работ.
Новая ответственность, смена статуса и завершение работ.
Уведомлять собственника о каждом новом вопросе для голосования.
Включение общего чата
Чат выключен по умолчанию. Включить его может системный администратор или пользователь, которому admin отдельно выдал право «Управлять чатом».
Сообщения могут содержать персональные данные. До рабочего запуска необходимо определить правила модерации, хранения и обработки данных.
Как регистрировать собственников
Выберите один из двух режимов. В обоих случаях права на объект выдаются только после подтверждения собственности.
В рабочей версии права будут проверяться backend-сервером.
Выбор номера помещения при саморегистрации сам по себе не открывает доступ. Связь «пользователь ↔ объект» становится активной только после проверки документов.
Настройки
Безопасность вашей учётной записи
Сменить пароль
Для изменения укажите текущий пароль и новый пароль минимум из 4 символов.
Создание QR-кодов
Это право выдаётся системным администратором отдельно. Оно позволяет создать новую точку заявки, но не удалять и не отключать существующие QR-коды.
Архив голосований
Завершённые вопросы и окончательные результаты
Уведомления комплекса
Плановые работы и события, которые управляющая компания отметила как важные для собственников.
Важные сообщения
Календарь работ
Нажмите на дату, чтобы сразу добавить запланированные работы на выбранный день.
Информация
Что меняется при включении чата и при расширении профиля собственника.
Минимум персональных данных
Сейчас UK VTR24 может работать с техническим логином и привязкой к объекту. Для обычной работы не требуется хранить ФИО, телефон, e-mail или скан выписки ЕГРН. Это снижает объём персональных данных и риски их утечки.
Это уже полноценная обработка персональных данных
Нужно заранее определить оператора данных, цели обработки и правовое основание, собирать только необходимые сведения, утвердить политику обработки персональных данных, ограничить доступ, установить сроки хранения и удаления и обеспечить защиту информационной системы.
При сборе данных граждан РФ через интернет базы, используемые для записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения и извлечения таких данных, должны находиться в России, кроме предусмотренных законом исключений.
Документ собственника лучше не хранить без необходимости
Для подтверждения права собственности можно рассмотреть процесс «показал документ сотруднику ТСН → сотрудник подтвердил объект → в системе хранится только факт проверки». Если УК решит хранить сам файл ЕГРН, нужно отдельно определить цель, срок хранения, круг доступа и меры защиты.
Чат увеличивает объём обрабатываемой информации
Сообщения привязаны к учётным записям, а пользователи могут сами написать имя, телефон, сведения о квартире или другие персональные данные. Перед включением общего чата желательно утвердить правила общения, модерации, сроки хранения сообщений, порядок удаления и круг сотрудников, имеющих доступ.
В текущей тестовой версии включена локальная автоматическая проверка: текст проверяется на типичные номера карт, телефоны, e-mail, СНИЛС и другие шаблоны, а изображения проходят OCR внутри сервера UK VTR24. Подозрительный файл блокируется до сохранения. Это снижает риск, но не является 100% гарантией распознавания.
- не публиковать документы, паспортные и банковские данные;
- не публиковать персональные данные третьих лиц без основания;
- предусмотреть жалобу/модерацию и удаление недопустимого контента;
- определить, сколько хранится история сообщений.
Ключевой закон — 152-ФЗ «О персональных данных»
Закон устанавливает принципы и основания обработки персональных данных, обязанности оператора, требования к защите данных и в общем случае обязанность уведомить Роскомнадзор до начала обработки, если не применяется предусмотренное законом исключение.
Эта страница — техническая памятка для обсуждения и не заменяет юридическое заключение перед вводом системы в эксплуатацию.Чат комплекса
Общая группа собственников с участием управляющей компании
MAX
Telegram
WhatsApp